KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, İnterhas Akademi web sitesi, mobil uygulaması ve bunlarla bağlantılı dijital hizmetler aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu İNTERHAS TIBBİ VE KİMYEVİ ÜRÜNLER SAN. ve TİC. A.Ş. (“İnterhas” veya “Şirket”)’dir.

İnterhas, kişisel verilerin korunmasına önem verir ve kişisel verileri yürürlükteki mevzuata uygun olarak işlemeyi ve korumayı amaçlar.

KVKK kapsamındaki soru ve talepleriniz için info@interhas.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bu Aydınlatma Metni;

• İnterhas Akademi web sitesini,
• İnterhas Akademi mobil uygulamasını,
• üyelik ve kullanıcı hesabı işlemlerini,
• eğitim ve içerik hizmetlerini,
• kullanıcı destek ve iletişim süreçlerini,
• mobil uygulama bildirimlerini,
• web sitesi ve mobil uygulamanın güvenli ve doğru şekilde çalışması amacıyla gerçekleştirilen teknik işlemleri

kapsamaktadır.

İnterhas Akademi hizmetlerinden yararlanmanız sırasında, kullanılan hizmet ve özelliğe bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve üyelik veya kullanıcı doğrulaması kapsamında gerekli olması halinde T.C. Kimlik Numarası.

İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası ve kullanıcı tarafından sağlanan diğer iletişim bilgileri.

Üyelik ve Hesap Bilgileri: Kullanıcı hesabı, üyelik durumu, hesap oluşturma ve güncelleme bilgileri, kullanıcı rolü ve hesapla ilişkili diğer bilgiler.

Eğitim ve Kullanım Bilgileri: Katıldığınız veya görüntülediğiniz eğitimler, eğitim içerikleriyle etkileşimleriniz, eğitim ilerleme ve tamamlama durumlarınız ile platform özelliklerinin kullanımına ilişkin bilgiler.

İşlem Güvenliği ve Teknik Bilgiler: IP adresi, oturum ve güvenlik kayıtları, tarih-saat bilgileri, hata kayıtları ile web sitesi veya mobil uygulamanın güvenli ve doğru şekilde çalışması kapsamında oluşabilecek teknik bilgiler.

Mobil Uygulama ve Bildirim Bilgileri: Mobil uygulamanın kullanılması halinde, cihazınıza uygulama bildirimi gönderilebilmesi için gerekli teknik bildirim/token bilgileri ve bildirimlerin iletilmesine ilişkin teknik kayıtlar.

Talep ve İletişim Bilgileri: İnterhas’a ilettiğiniz soru, talep, geri bildirim ve destek başvurularında yer alan bilgiler.

Kişisel verileriniz;

• kullanıcı hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi,
• üyelik ve kullanıcı doğrulama süreçlerinin yürütülmesi,
• İnterhas Akademi hizmetlerinin sunulması,
• eğitim içeriklerine erişimin sağlanması,
• eğitim katılımı, ilerleme ve tamamlama süreçlerinin yürütülmesi,
• kullanıcı deneyiminin ve platform işlevlerinin sağlanması,
• kullanıcı taleplerinin ve destek başvurularının sonuçlandırılması,
• web sitesi ve mobil uygulamanın güvenliğinin sağlanması,
• yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
• hizmetlerin performansının ve kullanımının değerlendirilmesi,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

Kişisel verileriniz İnterhas tarafından reklam, veri satışı veya üçüncü kişilerin pazarlama faaliyetlerinde kullanılması amacıyla paylaşılmaz.

İnterhas Akademi kapsamında kullanıcıların telefon numarası ve e-posta adresleri SMS veya e-posta yoluyla reklam ve pazarlama mesajları göndermek amacıyla kullanılmamaktadır.

İnterhas Akademi mobil uygulamasını kullanan kullanıcılar ise cihazlarının işletim sistemi üzerinden izin vermeleri halinde uygulama bildirimleri (push notification) alabilir.

Bu bildirimler;

• yeni veya mevcut eğitimlerle ilgili bilgilendirmeler,
• eğitim hatırlatmaları,
• hesap ve üyelikle ilgili bildirimler,
• önemli platform duyuruları,
• uygulamanın kullanımıyla ilgili bilgilendirmeler

amacıyla gönderilebilir.

Bildirimlerin teknik olarak iletilebilmesi için cihaz veya uygulama örneğiyle ilişkilendirilmiş bildirim tokenları işlenebilir.

Kullanıcılar uygulama bildirimlerini cihazlarının işletim sistemi ayarları üzerinden kapatabilir veya bildirim izinlerini değiştirebilir.

Kişisel verileriniz;

• web sitesi üzerindeki üyelik ve iletişim formları,
• İnterhas Akademi mobil uygulaması,
• kullanıcı hesabı ve profil işlemleri,
• eğitim ve içeriklerle gerçekleştirilen etkileşimler,
• kullanıcı tarafından doğrudan iletilen bilgiler,
• sistem, oturum, güvenlik ve teknik kayıtlar

aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

• kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden uygun olanına dayanılarak işlenebilir.

Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti söz konusu olması halinde ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza süreci birbirinden ayrı olarak yürütülür.

İnterhas Akademi kapsamında elde edilen kişisel veriler satılmaz, kiralanmaz ve üçüncü kişilerin reklam veya pazarlama faaliyetlerinde kullanılmak üzere paylaşılmaz.

Kişisel veriler esas olarak İnterhas tarafından İnterhas Akademi hizmetlerinin sunulması amacıyla işlenir.

Bununla birlikte web sitesi ve mobil uygulamanın çalıştırılması; veri tabanı, sunucu/barındırma, güvenlik, kimlik doğrulama ve uygulama bildirimi gibi teknik hizmetlerin sağlanabilmesi için üçüncü taraf teknoloji ve altyapı hizmetlerinden yararlanılabilir.

Bu kapsamda bazı veriler, yalnızca ilgili teknik hizmetin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde hizmet sağlayıcıların altyapıları üzerinden işlenebilir veya barındırılabilir.

İnterhas, kişisel verileri ticari amaçlarla üçüncü kişilere satmaz veya üçüncü kişilerin bağımsız pazarlama faaliyetleri için paylaşmaz.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata uygun talepleri bulunması halinde, yasal yükümlülükler çerçevesinde gerekli bilgiler ilgili mercilerle paylaşılabilir.

İnterhas Akademi’nin çalışması için kullanılan bazı teknik altyapı, bulut, veri tabanı veya mobil bildirim hizmetlerinin sunucuları veya hizmet altyapıları Türkiye dışında bulunabilir.

Bu nedenle teknik hizmet sağlayıcıların altyapılarının niteliğine bağlı olarak kişisel verilerin yurt dışında işlenmesi veya barındırılması söz konusu olabilir.

Böyle bir durumun söz konusu olması halinde kişisel verilerin aktarımı ve işlenmesi, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin yürürlükteki hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilir.

İnterhas, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek, ayrıca kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına özen gösterir.

Kullanıcı hesaplarının korunması, erişim yetkilerinin sınırlandırılması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve sistem güvenliğinin sağlanmasına yönelik uygun güvenlik yöntemleri uygulanır.

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kullanıcılar hesaplarının ve hesaplarıyla ilişkili kişisel verilerin silinmesine ilişkin taleplerini İnterhas Akademi tarafından sunulan hesap/veri silme kanalları üzerinden veya info@interhas.com.tr adresine iletebilir.

Kanunen saklanması gereken kayıtlar veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması amacıyla tutulması gereken bilgiler, ilgili hukuki saklama süresi sona erene kadar sınırlı şekilde muhafaza edilebilir.

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler;

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı mevzuatta öngörülen yöntemlerden uygun olanını kullanarak İNTERHAS TIBBİ VE KİMYEVİ ÜRÜNLER SAN. ve TİC. A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

E-posta: info@interhas.com.tr

Başvurular, talebin niteliğine göre ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Bu Aydınlatma Metni; İnterhas Akademi hizmetlerinde, kullanılan teknolojilerde, teknik altyapıda veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel Aydınlatma Metni İnterhas Akademi web sitesi ve/veya mobil uygulaması üzerinden erişilebilir şekilde yayımlanır.